供應商管理流程 裕民物料採購、船上廢料處理時,配合「遠東關係企業聯合採購中心 」供應商管理流程選定服務對象(下表),以台灣當地組織為主,彼此尊重建立優良信譽,培養長期合作夥伴關係。 新供應商成為合格供應商管理流程 新供應商 新供應商上網註冊填寫基本資料。 向聯合徵信中心申請信用報告書。 網站下載「徵信同意書」、「遠東集團聯合採購中心對供應商夥伴們的要求」、「供應商社會責任承諾書」填寫後用印連同「企業信用報告書」寄回聯採中心。 收到回覆(供應商代號、聯絡人姓名及參與競標密碼)。 供應商管理組 收到供應商上網註冊資料之寄來之「企業信用報告書」、「徵信同意書」、「遠東集團聯合採購中心對供應商夥伴們的要求」及「供應商社會責任承諾書」。 國外供應商編號 國內供應商資料未齊全 進行文件資格審查。 呈聯採中心最高主管審核。 聯採中心IT小組 依據主管審核結果,登錄於供應商管理系統主檔中,以為備查。 合格供應商管理流程 供應商不定期拜訪 採購人員依據供應商名單排程實地拜訪供應商,並據實做成「拜訪供應商報告」以為繼續往來之參考。 意見反應表 聯合採購中心根據使用單位填寫之【意見反應表】或異常反應報告,分別或同時約請供應商或使用單位至聯合採購中心,或直接派員拜訪相關供應商,實際瞭解異常狀況發生原因並尋求解決之道。 輔導供應商轉型流程 裕民從2021年開始推動綠色供應鏈,將環境影響納入整體供應鏈管理流程中,2022年度獲頒台北市績優綠色採購民間企業,綠色採購金額高達500萬元以上。2023年正式宣示2050淨零排放,藉由以大帶小的方式攜手供應商推動低碳供應鏈。 流程1 依照採購金額鑑別重大物料配件供應商 (採購金額由高至低排序) 流程2 供應商議合 流程3 目標於2030年輔導50%供應商轉型,完整揭露永續相關數據 2023年 45.89% 2030年 目標50% 註:百分比計算=議合供應商採購金額/總物料採購金額 供應商管理政策 裕民為確保供應商在環境、社會及經濟面向符合永續發展原則,承擔企業社會責任並持續改善與提升。推動與合作之供應 商簽署《社會責任承諾書》,此作為供應商篩選條件之一。 勞工與人權 自願雇用 禁用童工 工資和福利 工作時間及休息 結社自由及勞資談判 騷擾、虐待及處罰 尊重及不歧視 女性員工保護 道德規範 誠信經營 資訊公開透明及合作 知識產權及資訊保密 身分保密的申訴管道 隱私 未經同意之轉包 遵循進出口相關法規 避免利益衝突 環境管控 環境許可和報告 預防污染和節約資源 危害性物質 污水、無害固體廢棄物及噪音 廢氣排放 產品及服務限制 能源、資源消耗及溫室氣體排放 健康與安全 職業安全 工傷和職業病 緊急應變措施 醫療服務及急救 工業衛生 體力勞動工作 機器防護 公共衛生和食宿 健康與安全資訊